公司制度写得很完善,却难以执行,通常卡在哪里?
很多公司都有这样的经历:
制度写了一大堆。
员工手册几十页,审批流程非常完整,考核办法也很详细,奖惩制度、请假制度、保密制度、绩效制度一应俱全。
但是到了真正执行的时候,却发现:
该审批的没有审批。
该记录的没有记录。
该处罚的不敢处罚。
该奖励的没人申请。
出了问题大家互相甩锅。
最后制度越来越厚,执行效果却越来越差。
于是管理者通常会得出一个结论:
“员工执行力不行。”
但如果换一个角度看,问题可能恰恰不在员工。
因为一套制度能不能执行,从来不是“写得是否完整”这么简单。
制度不是一篇文章,而是一套能够运行的系统。
而一套系统真正运行起来,必须有人行动、有人承担成本、有人判断、有人监督、有人纠错,同时还必须让参与其中的人有足够的保障和激励。
这也是为什么,用“六把尺子”去看公司制度,会发现很多制度并不是“规定不合理”,而是从一开始就没有形成完整的价值流动。
制度写出来,不等于制度已经存在
假设公司规定:
员工发现安全隐患后,必须立即上报。
看起来非常合理。
但现实中可能出现一个问题:
小明发现了一个设备问题。
他上报了。
结果主管认为他“小题大做”,影响生产进度。
下个月绩效考核,小明因为“工作效率低”被扣分。
于是其他员工很快就学会了一件事情:
发现问题可以,但最好不要上报。
制度还在墙上。
员工手册里依然写着:
“发现安全隐患必须及时上报。”
但是制度已经失效了。
为什么?
因为真正影响行为的,从来不是纸上的那句话,而是:
执行这个制度以后,我会得到什么,又会承担什么?
这就进入了六把尺子。
用保障尺看:谁来承担执行制度的风险?
很多制度最大的问题,是只规定了:
员工应该做什么。
却没有规定:
员工因为执行制度受到损失怎么办?
比如:
“发现质量问题必须停线。”
听起来非常正确。
可是如果停线以后,主管认为员工影响产量,绩效下降怎么办?
员工自然会产生一个非常现实的判断:
“按照制度做,我可能吃亏;不按照制度做,反而没事。”
那么制度失败几乎是必然的。
所以保障尺首先要问:
一个人按照制度执行以后,他的基本利益有没有得到保护?
这并不是说员工做错事情不能承担责任。
而是要区分:
因为正确执行制度而产生的成本,不能全部由执行者承担。
否则制度实际上是在把组织成本转嫁给个人。
用选择尺看:员工有没有“不执行”和“申诉”的出口?
制度如果只有一个方向:
公司规定什么,员工就必须执行什么。
那么它很容易变成单向命令。
真正成熟的制度,还必须回答:
如果员工认为这个制度有问题怎么办?
如果主管错误解释制度怎么办?
如果两个部门对制度理解不同怎么办?
如果执行制度以后产生了意外后果怎么办?
谁可以申诉?
谁可以复核?
谁有权修改?
这就是选择尺。
选择尺看的不是“大家有没有自由”,而是谁拥有选择权,以及选择权是否真实存在。
如果制度规定员工必须服从,但是员工没有申诉、复核和纠错渠道,那么制度很容易变成:
“我说怎么解释,就怎么解释。”
而一旦某个人同时拥有:
制定规则、解释规则、判断违规、实施处罚、决定申诉结果
那么制度就很危险了。
因为这已经不是制度在运行,而是一个人在运行制度。
用劳动尺看:制度的执行本身也是劳动
这是企业特别容易忽略的一件事情。
很多老板认为:
“我已经把制度写好了,下面照着执行就行。”
实际上并不是。
制度执行需要大量劳动:
培训员工。
解释规则。
检查记录。
收集证据。
处理例外。
审核结果。
调查争议。
进行复核。
处理申诉。
修改制度。
这些全部都是劳动。
如果制度设计者把这些劳动全部忽略掉,就会出现一个非常典型的现象:
制度越来越复杂,基层越来越忙。
最后员工每天花大量时间填表、截图、打卡、上传证明、走流程。
看起来制度执行得非常好。
但真正的工作反而被挤压了。
这时候就出现了一个危险现象:
制度劳动取代了生产劳动。
大家开始努力证明“我执行了制度”,而不是努力解决制度原本想解决的问题。
用贡献尺看:执行了流程,不等于产生了结果
这可能是企业制度最容易出现的陷阱。
比如公司规定:
每次客户投诉以后,必须填写一张十项内容的处理表。
于是员工认真填写。
每天都有表。
每一项都打勾。
管理层看到以后非常满意:
“我们的客户投诉管理制度执行得很好。”
但是客户投诉数量一点没下降。
那么问题来了:
这个制度到底有没有产生贡献?
这时候必须把“完成动作”和“产生结果”分开。
完成表格,是一种劳动。
但是减少客户投诉,才是这个制度真正想实现的目标。
所以贡献尺问的是:
如果没有这个制度,目标结果会怎样?有了这个制度以后,结果究竟改变了多少?
这就是因果关系。
如果一套制度让所有人每天多填十张表,却没有减少任何事故、投诉、浪费或者错误,那么它可能产生了大量“劳动”,却没有产生相应的“贡献”。
于是企业出现一种很奇怪的现象:
所有人都很忙,但是组织没有变好。
用激励尺看:为什么一个人愿意执行?
制度不是靠文字推动的。
最终还是靠人的行为。
如果一个制度规定:
发现问题的人没有奖励;
隐瞒问题的人没有惩罚;
认真执行的人承担额外工作;
投机取巧的人反而效率更高;
那么这个制度实际上是在激励“不执行”。
这时候再强调:
“员工要有责任心。”
意义并不大。
因为人在长期环境中,会根据真实反馈调整行为。
如果制度告诉你:
A行为应该得到奖励。
但现实却告诉你:
B行为得到的收益更高。
那么真正的制度其实是B。
所以判断一套制度是否有效,不能只看“制度规定了什么”。
还要看:
组织实际上奖励了什么。
这就是激励尺。
用意义尺看:员工为什么要执行这套制度?
还有一个更深的问题。
如果员工认为制度只是老板为了控制自己,那么制度执行就很容易变成:
“老板要求我做,我就做。”
这种制度可以运行一段时间,但很难产生真正的主动性。
而如果员工认为:
这套制度是在保护我的安全。
它能防止别人随便甩锅给我。
它能让我发现问题以后得到保护。
它能让贡献被看见。
它能让大家按照同一个规则合作。
那么员工对制度的理解就完全不同。
制度不再只是“约束我的东西”。
它同时也是:
保护我的东西。
这就是意义尺。
当人理解制度为什么存在时,制度才有可能从“外部命令”变成“共同规则”。
所以,公司制度到底卡在哪里?
把六把尺子放在一起,我们会发现:
很多公司制度并不是卡在“有没有规定”。
而是卡在以下几个地方:
谁执行?
谁承担执行成本?
谁提供执行所需要的资源?
谁判断有没有执行?
判断错误怎么办?
谁可以申诉?
执行以后谁获得收益?
出了问题谁承担责任?
制度最终有没有改善目标结果?
如果这些问题没有解决,那么制度写得再漂亮,也只是文字。
制度真正缺少的,是一条完整的执行链
一套真正能够运行的制度,至少应该形成这样一条链:
目标
↓
规则
↓
触发条件
↓
执行动作
↓
责任人
↓
资源与执行成本
↓
证据记录
↓
结果验证
↓
奖励或约束
↓
申诉与复核
↓
纠错
↓
结果反馈
↓
制度修改
这才是一套完整的制度。
少掉其中任何一个关键环节,都可能出现堵塞。
例如:
有规则,没有责任人。
制度没人执行。
有责任人,没有资源。
制度执行不了。
有执行,没有验证。
大家只需要证明自己做过。
有验证,没有申诉。
制度容易变成管理者的一言堂。
有处罚,没有激励。
大家只想着避免犯错,不愿意主动承担责任。
有制度,没有反馈。
制度几年不变,但现实早已改变。
制度其实也是一条“价值流”
这和六把尺子理论中的“价值流动”非常接近。
企业并不是简单地生产商品。
企业内部其实一直存在一条巨大的价值流:
问题被发现 → 信息被传递 → 决策产生 → 人采取行动 → 结果产生 → 贡献被识别 → 收益和责任重新分配 → 组织继续改进。
制度的作用,本质上就是让这条流动更加稳定。
所以:
制度不是为了让所有人“服从”。
制度真正的作用,是降低合作成本,让价值能够持续流动。
如果制度让信息无法向上传递,价值就堵在基层。
如果制度让责任不断向下甩,价值就堵在中层。
如果制度让收益集中、成本扩散,价值就堵在员工这一端。
如果制度让所有人只填表、不解决问题,价值就堵在流程里面。
如果制度让发现问题的人受到惩罚,那么最重要的信息反而会被堵住。
这就是“价值堵塞”。
最危险的制度,不是没有制度,而是“制度看起来很完整”
没有制度的问题,大家很容易发现。
真正危险的是:
制度非常完善,流程非常漂亮,文件非常齐全,但所有人都知道实际上不是这么运行的。
这时候就会出现“两套制度”。
第一套是墙上的制度。
第二套是大家真正遵守的潜规则。
例如:
纸面制度:
发现问题必须上报。
真实制度:
别把事情搞大。
纸面制度:
绩效根据贡献评价。
真实制度:
谁得罪领导谁吃亏。
纸面制度:
所有员工一视同仁。
真实制度:
不同的人有不同解释。
当两套制度长期并存的时候,员工最终一定会选择相信第二套。
因为第二套才决定自己的真实收益和真实风险。
所以,制度治理首先要防止“权力垄断”
这也是六把尺子理论可以进一步推进的地方。
真正成熟的制度,不应该允许一个主体长期垄断:
怎么算。
谁来算。
谁来解释怎么算。
谁来判断别人算得对不对。
谁来决定最终结果。
尤其不能形成:
我制定规则 → 我解释规则 → 我判断你违规 → 我决定处罚 → 我决定你能不能申诉。
如果形成这样的闭环,那么制度表面上越完善,实际上可能越接近个人权力。
因此,好的制度应该尽可能把这些权力拆开:
定义权、执行权、评价权、处罚权、申诉权、修改权
相互制约。
这其实与六把尺子的核心思想是一致的:
不能让任何一把尺子垄断整个判断。
也不能让任何一个人垄断所有尺子的使用权。
六把尺子不是给制度打六个分
这里需要特别强调。
六把尺子不是:
保障20分 + 劳动20分 + 贡献20分……
然后加起来得到一个“制度总分”。
不是这样的。
六把尺子问的是六个不同的问题:
保障尺:执行制度的人有没有基本保障?
选择尺:谁拥有选择、申诉和退出的权利?
劳动尺:执行这套制度需要付出多少真实的人力成本?
贡献尺:制度究竟改变了什么结果?
激励尺:它实际上鼓励了什么行为?
意义尺:人为什么愿意长期参与这套制度?
六个问题不能互相替代。
一套制度可能劳动成本很低,但没有贡献。
可能贡献很大,却把成本全部压在员工身上。
可能激励很强,却牺牲了保障。
可能保障很好,却缺乏创新激励。
所以真正的制度治理,不是寻找一个“万能指标”。
而是同时观察不同维度。
最后,制度真正应该像什么?
我以前可能会把制度比喻成“交通规则”。
但这个比喻其实还不够。
交通规则只告诉你:
红灯停,绿灯行。
但企业制度比交通规则复杂得多。
它更像一套能够不断运行和修正的生产系统。
有目标。
有参与者。
有资源。
有动作。
有反馈。
有责任。
有收益。
有风险。
有纠错。
有升级。
因此,一家公司真正成熟的制度,不是:
“我把所有情况都写进制度里。”
而是:
“即使遇到制度没有写过的新情况,这套系统也知道应该由谁判断、依据什么判断、如何验证、如何申诉,以及如何把这次经验反馈回制度。”
这才是真正的制度能力。
制度的最高境界,不是让人服从,而是让价值能够流动
一套好制度最终应该实现的是:
问题能够被发现。
信息能够流动。
劳动能够被看见。
贡献能够被识别。
风险有人承担。
收益有人获得。
错误能够纠正。
不同意见能够表达。
创新不会因为害怕犯错而消失。
而这些东西最终又重新进入生产过程。
于是形成:
发现问题 → 解决问题 → 产生贡献 → 获得回报 → 继续创新 → 改进制度
这就是制度与“价值流动”的连接。
所以,当我们再遇到:
“为什么公司制度写得这么完善,却还是执行不了?”
真正值得问的,也许不是:
“员工为什么不听话?”
而应该问:
“这条制度的价值和责任,到底堵在哪里?”
因为很多时候,公司缺的根本不是更多的制度。
而是一套能够让制度自己跑起来的机制。
制度不是写出来的。
制度是运行出来的。
而真正好的制度,不是把人变成服从规则的机器,而是让每个人都能在规则中找到自己的保障、选择、劳动、贡献、激励和意义,并让整个组织的价值持续流动起来。